Kleine evenementen en festivals in Friesland in gevaar door muren van regels en vergunningen

Heerlijk Harlingen gaat dit jaar niet door vanwege een vergunningskwestie en het hoge kostenplaatje. Dat komt voort uit een aanvullend eisenpakket. Organisator Asief William van het bekende food festival kreeg bijvoorbeeld te horen dat er op het evenement geen glazen meer welkom zijn. In plaats daarvan komt het bier in duurzame plastic bekers met statiegeld. Hij begrijpt het idee erachter, maar wijst naar het kostenplaatje. Hij kan de bekers huren voor 11 cent per beker, en voor 65 cent zijn ze te koop met bedrukking. Daarnaast moet hij ze nog ergens zien op te slaan.

Ook wordt er meer gevraagd wat betreft beveiliging. Asief vertelt: “Je moet nu kunnen opschalen. Dat betekent dat het bureau dat ik in de arm neem extra personen moet leveren als de situatie daarom vraagt, maar je weet immers nooit wanneer dat nodig is. Dus laat je die op voorhand maar vast komen. Dan ben je dus meer geld kwijt.”

Maar het is niet het enige evenement met problemen. Kleine evenementen in Friesland gaan steeds vaker gebukt onder uitdijende regelgeving.
Zo zijn dit jaar de optochten in Opeinde, Tytsjerk en Hemrik afgelast, ondanks het mooie weer. Door aangescherpte regels zijn de evenementen niet meer te verzekeren voor de feestcommissie. Iedere wagen zou voor minimaal 250 euro moeten worden verzekerd. Een niet te nemen financiële horde voor de organisatie. De Donkerbierwandeling Nijeholtpade 2023 in Weststellingwerf is eveneens afgelast.

Vorig jaar werden verschillende festivals in Friesland al afgelast vanwege vergunningen. Een statement van het eilân festival op Terschelling: “Op vrijdag 1 juli is het voor ons slechtste scenario werkelijkheid geworden; de burgemeester van Terschelling, heeft de evenementenvergunning van het eilân festival geweigerd.” Ook het Psy-Fi festival in Leeuwarden werd vanwege het intrekken van de vergunning afgelast. Een fan reageerde overdonderd:”Drie jaar na elkaar zal het einde van het festival zijn. Kut Friesland.”

Riejanne Bouma van Doarpswurk meldt dat de regeldruk door de jaren heen flink is toegenomen. Haar organisatie helpt de leefbaarheid van de lokale gemeenschap versterken. “Je ziet bij steeds meer besturen een terugtrekkende beweging vanwege de zaken die er nu bij komen kijken.” Doarpswurk heeft bij de provincie dan ook voor minder regels gepleit.
“Je moet zorgen voor EHBO, dranghekken, veiligheid, geluid, enzovoort. Daar komt in bepaalde gevallen een heel vergunningstraject bij kijken. Dat is complex en er gaat veel tijd in zitten. Het zou mooi zijn als dat anders kan”, zegt Bouma.

Bouma hoopt dat er verandering in de situatie komt. “Want het is belangrijk dat mensen elkaar kunnen blijven ontmoeten op evenementen. Een festiviteit maakt blij en verbindt bewoners. Wat een oplossing kan zijn? Het zou mooi zijn als er een collectieve verzekering komt. Dus dat de provincie zorg voor draagt en de vrijwilligers zich er niet mee bezig hoeven te houden.”